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CRM App SolarZ - Tutorial Overview

Tutorial do App de CRM – Visão Geral

Este guia apresenta o tutorial oficial do App de CRM SolarZ e como aproveitá-lo no dia a dia comercial. Inclui o acesso rápido ao vídeo, um resumo do conteúdo, passos de configuração inicial, fluxos práticos de uso em campo e dicas de melhores práticas para equipes e gestores.

Acesso rápido ao tutorial (YouTube)

Assista ao vídeo completo:

O vídeo cobre: atualização de negócios em tempo real, registro imediato de atividades, organização do funil e recursos de controle gerencial para acelerar o time comercial.

Principais benefícios do App de CRM

  • Atualização em tempo real: mantenha negócios, contatos e estágios sempre sincronizados, mesmo em campo.

  • Registro ágil de atividades: anote visitas, ligações e follow-ups na hora, reduzindo perdas de informação.

  • Funil organizado: visualize oportunidades por estágio e priorize as de maior potencial.

  • Mais controle para gestão: métricas confiáveis, previsibilidade e governança do processo comercial.

Resultado esperado: mais produtividade em campo, melhor qualidade de dados e decisões gerenciais mais rápidas.

Fluxos essenciais de uso em campo

1) Criar e qualificar uma oportunidade

  • Criar oportunidade a partir de um contato/conta existente.

  • Adicionar valor estimado, probabilidade e etapa do funil.

  • Registrar próxima ação (reunião, proposta, follow-up) com lembrete.

2) Registrar atividades e notas durante visitas

  • Lançar check-in/checkout e notas de contexto do cliente em tempo real.

  • Anexar fotos ou documentos conforme a política interna do time.

  • Agendar a próxima interação direto da tela de atividade.

3) Gerenciar o funil e priorizar

  • Filtrar por etapa, valor e data da próxima ação para foco no que mais converte.

  • Mover oportunidades entre etapas com um toque e adicionar comentários de contexto.

Boas práticas para equipes e gestão

  • Cadência clara: defina frequência mínima de atualização de atividades e oportunidades.

  • Qualidade de dados: padronize campos obrigatórios (fonte, segmento, produto) para relatórios confiáveis.

  • Revisões rápidas: faça “pipeline reviews” objetivos diretamente pelo app para destravar gargalos.

  • Alertas úteis: configure notificações para atividades vencidas e mudanças em oportunidades-chave.

Métricas de acompanhamento sugeridas

Métrica

Objetivo/Insight

Como medir

Atividades por oportunidade

Aumentar a cadência de toques por etapa do funil.

Contagem média semanal de atividades registradas no app por oportunidade.

Taxa de avanço de etapa

Garantir progressão consistente no pipeline.

% de oportunidades que avançam ao menos uma etapa dentro do período de análise.

Tempo médio em etapa

Reduzir atrito e ciclos longos.

Dias médios entre entrada e saída de cada etapa do funil.

Perguntas frequentes (FAQ)

O app funciona offline?

Em geral, a navegação principal exige conectividade para sincronização em tempo real. Caso sua operação demande uso offline, avalie políticas de cache local e procedimentos de sincronização assim que houver sinal.

Como garantir adoção pelo time comercial?

Combine treinamento breve com playbooks de uso, metas claras de atualização diária e acompanhamento gerencial nas primeiras semanas.

Quais dados devo padronizar?

Campos essenciais como fonte do lead e dados essenciais para Gerar propostas de orçamentos ou financiamentos, segmento, produto/solução, próxima ação e data da próxima ação, além de status e probabilidade conforme a política de vendas.